Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)
Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Teilzeit (20-24 Wochenstunden)
Start: nächstmöglich
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8:00-13:00 Uhr oder 13:00-17:00Uhr sowie alle 3-4 Samstage von 8:00-14:00 Uhr)
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
- Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung
- Als erster Ansprechpartner am Empfang im Haus besitzen Sie freundliche und sichere Umgangs- und Kommunikationsformen bei dem Empfang von Bewohnern, Angehörigen sowie Besuchern der Einrichtung, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen
- Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
- Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
- Allgemeine Büroorganisation (z.B. Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Post Ein-und Ausgang, Versicherungswesen etc.)
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de.