Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)
Standort: Schloß Neuhaus
Arbeitszeit: Teilzeit
Start: 01. April 2025
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams im Seniorencentrum St. Bruno in Schloß Neuhaus suchen wir zum 01. April 2025 oder später eine/n motivierte/n
Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Die Stundenanzahl kann individuell besprochen werden
- Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
- Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung
- Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
- Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie sind verantwortlich für die Personal- und Bewohnerverwaltung mit Vivendi
- Sachbearbeitende Tätigkeiten wie z. B. Anlage und Pflege von Personal- und Bewohnerstammdaten, Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Poststelle, Versicherungswesen u.v.m.
- Schichtweiser Einsatz am Empfang des Hauses, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen, allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten
- Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
- Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
- Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
- Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas
Bei Fragen steht Ihnen unsere Einrichtungsleitung Frau Ebbes unter der Telefonnummer 05254-99340 oder per E-Mail an v.ebbes(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.st-bruno-paderborn.de.